Lahjoita arkistolle

Lahjoita arkistolle

Ruotsinsuomalaisten arkisto vastaanottaa asiakirjoja ja dokumentteja ruotsinsuomalaisten elämästä ja historiasta. Otamme vastaan materiaalia lahjoituksena esimerkiksi yhdistyksiltä, ​​järjestöiltä, ​​yrityksiltä ja yksityishenkilöiltä. Aineiston on katsottava kiinnostavan tutkijoita ja tulevia sukupolvia.

Fyysiseen arkistoon hyväksymme pääasiassa paperidokumentteja ja valokuvia. Arkisto EI hyväksy tilejä, kuten kuitteja ja tositteita. Toisin sanoen ne tulisi selvittää ennen lähettämistä. Arkisto hyväksyy tällä hetkellä vain arkistolle lahjoitettua materiaalia.

Arkisto pidättää myös oikeuden käydä läpi ja muokata lahjoitetttua materiaalia.

HUOMIO: Arkisto ei tällä hetkellä ota vastaan materiaalia johtuen vallitsevista olosuhteista.

Kuinka voin lahjoittaa?

  1. Ota yhteyttä Ruotsinsuomalaisten arkistoon lähettämällä meille sähköpostia. Tee tämä hyvissä ajoin ennen materiaalin luovutusta. Haluamme tietää, kuinka paljon materiaalia haluat toimittaa, minkä tyyppistä materiaalia se on, kuinka se on järjestetty, kuka on toimituksen yhteyshenkilö ja kuka arkistonhoitaja on (jonka aineisto toimitetaan arkistoon).

2. Kerää materiaalisi ja järjestä se mahdollisimman hyvin. Laske materiaalin määrä ja tyyppi (esimerkiksi: 2 kansiota, jotka sisältävät ääninauhoja, sanomalehden artikkeleita ja / tai valokuvia). Tämä on kerrottava ilmoituksessa. Siinä ilmoitetaan myös toimitettujen kansioiden määrä ja ajanjakso, jonka materiaali kattaa. Huomaathan, että emme ota vastaan tositteita tai kuitteja.

3. Poista muoviset kansiot, kuminauhat ja paperiliittimet.

4. Liitä mukaan kaikki arkistoluettelot, sisällysluettelot tai muu materiaaliin liittyvä kirjallinen kuvaus.

5. Tulosta ja täytä lähetysluettelo. Tämä on liitettävä toimitukseen. Lataa täältä.

6. Sovimme yhdessä, milloin arkistonhoitaja voi toimittaa materiaalinsa ruotsinsuomalaisten arkistoon. Lähetyskustannuksista vastaa arkistonhoitaja.

7. Vastaanotettuamme lähetyksen, Ruotsinsuomalaisten arkisto lähettää kopion lähettämästänne toimituskuitista. Tämä toimii kuittina toimitetusta materiaalista ja vahvistuksena siitä, että olemme vastaanottaneet sen.

Mitä materiaalia on mielenkiintoista tallentaa?

Mitä haluat tulevien sukupolvien tietävän yhdistyksestänne, toiminnastanne ja roolistanne yhteiskunnassa? Yhdistyksen toimet voivat olla tärkeitä huomisen tutkimukselle. Arkistoissa säilytetty materiaali on osa yhteistä kulttuuriperintöämme ja se edistää historiamme tarinaa ja tuntemusta.

Mitä arkisto tekee?

Järjestämme, luetteloimme ja säilytämme materiaalia.
Arkiston järjestäminen ja luettelointi tarkoittaa, että aineisto tarkistetaan ja järjestetään tietyn suunnitelman mukaisesti. Poista ylimääräiset osat, jotka voivat vahingoittaa asiakirjoja, kuten niitit, paperiliittimet, muovikansiot ja teipit. Arkistoluettelo laaditaan ja aineisto sijoitetaan arkistolaatikoihin. Arkistoluettelo on eräänlainen sisällysluettelo, joka näyttää arkiston järjestyksen ja tekee materiaalista haettavaa. Aineisto varastoidaan sopivaan arkistohuoneeseen ja asetetaan yleisön saataville ja tutkimuksen käytettäväksi.

Kuka omistaa materiaalin?

Arkistomateriaalin siirto ruotsinsuomalaisten arkistoon voi tapahtua tänään vain lahjoituksena. Toisin sanoen materiaalin omistusoikeus siirtyy arkistoon lahjoituksen yhteydessä. Tämän tarkoituksena on yksinkertaistaa oikeuksien hallintaa, kun arkiston aineistoa asetetaan saataville. Jos tekijänoikeuksilla suojattua materiaalia on lähetetty, tekijä säilyttää aina tekijänoikeudet.

Jotakin vanhempaa materiaalia on lahjoitettu myös siten, että nämä arkistot ovat edelleen materiaalin lahjoittaneen yhdistyksen omistuksessa ja näissä tapauksissa kyseinen yhdistys saa päättää, missä määrin heidän arkistomateriaalia saa olla ulkopuolisten saatavilla.